أصدر سعادة البروفيسور محمود يعقوب محمود يعقوب – مدير الجامعة – القرارات الاتي نصها :-
1- اللجنة العليا للمؤتمر العلمي الأول بجامعة البطانة برئاسة البروفيسور محمود يعقوب محمود يعقوب والبروفيسور سمية خليفة محمد المهدي – رئيسا مناوبا ومقررية د.منتصر عبدالقادر وعضوية رؤساء اللجان الفرعية

2- اللجنة العلمية للمؤتمر العلمي الأول بجامعة البطانة برئاسة البروفيسور سميةخليفة محمد المهدي ومقررية د. أمل مكي عبدالرحمن وعضوية اخرين

2- لجنة الإعلام برئاسة د.الشيخ عبدالعزيز محمد الفكي ومقررية أ.حسب الرسول عبدالسلام وعضوية اخرين

3-اللجنة التنظيمية للمؤتمر برئاسة البروفيسور الصديق عبدالصادق البدوي ومقررية د.وضاح محمد ابراهيم وعضوية اخرين

4- اللجنة المالية للمؤتمر برئاسة د.علي محمد علي خير الله ومقررية د.مصطفى محمد يوسف وعضوية اخرين

مع تحيات إدارة الإعلام والعلاقات العامة